Ask the users, il valore aggiunto della valutazione dei sistemi informativi culturali on line coinvolgendo gli utenti: il caso del progetto “Una Città per gli Archivi” / Ask the users, the added value of the evaluation of on-line cultural information systems involving users: the case of “Una città per gli archvi” project
Downloads
Published
Issue
Section
License
All the papers are published under the CC BY-SA 4.0 licence.
DOI:
https://doi.org/10.13138/2039-2362/483Abstract
La progettazione di ambienti digitali finalizzati ad offrire sul web documenti storici deve riunire insieme gli standard archivistici con le funzioni tipiche delle biblioteche digitali, la ricerca basata sui soggetti, le descrizioni a livello analitico e l'accesso agli oggetti digitali. Come supportare gli archivi on line da contenitori di informazioni strutturate ad esperienze culturali avanzate? Questa comunicazione presenta gli snodi principali legati a queste questioni, con particolare attenzione alle peculiarità della fruizione sul web delle descrizioni e riproduzioni archivistiche. In questo senso e a parere di chi scrive, il ruolo svolto dagli studi basati sul coinvolgimento degli utenti è fondamentale, per garantire un effettivo ritorno sugli investimenti, il cui primo risultato dovrebbe essere la soddisfazione degli utenti. Dopo una breve rassegna dello stato dell'arte internazionale, l'autore presenta un progetto di studio degli utenti, lanciato per testare e valutare il prototipo di Una Città per Gli Archivi, un portale per la diffusione dei risultati di un lungo progetto di conservazione e valorizzazione dei fondi documentari della città di Bologna, che include, oltre agli archivi cartacei, materiali fotografici e grafici, registrazioni sonore e audiovisive.
Digital environments aimed at offering services on historical records and documents put together archival domain standards with the typical features of digital libraries, with item-level descriptions, access to digital objects, subject-based searching. How can on line archives move from the plain delivery of structured information to the facilitation of a cultural experience? This communication presents some of these issues, with a focus on the peculiarities of web displays for archival descriptions and reproductions. In this field, the role played by user studies is crucial, to guarantee that return on investment whose first profit should be users satisfaction. After a short review of the international state of the art the author will present an on-going user study project, launched to test the prototype of Una Città per gli Archivi, the web portal disseminating the results of a huge project of preservation and valorization of documentary funds of the city of Bologna, including photographic and graphic materials, sound and audiovisual recordings, in addition to paper archives.
References
Alfier 2011 = Alessandro Alfier. Tra standard di descrizione archivistica ed esigenze di usabilità da parte degli utenti: il caso del prototipo di “Una Città per gli Archivi”. Tesi finale del Master in “Formazione, gestione e conservazione di archivi digitali in ambito pubblico e privato”, Università degli studi di Macerata, IVª edizione, a.a. 2010-2011.
Alfier 2012 = Alessandro Alfier. La descrizione archivistica in “Una città per gli archivi”: metodi e strumenti. «Archivi & Computer», (2012), n. 2, pp. 37-68.
Antonelli 2011 = Armando Antonelli (a cura di). Spigolature d’archivio. Contributi di archivistica e storia del progetto “Una Città per gli Archivi”. Bologna: Bononia University Press, 2011.
Antonelli 2012 = Armando Antonelli. Istantanea “Una Città per gli Archivi”: istituzioni, fatti, persone, tempi, modi, prospettive e storia di un progetto archivistico locale. «Archivi & Computer», (2012), n. 2, pp. 7-36.
Bates 1989 = Marcia J. Bates. The design of browsing and berrypicking techniques for the online search interface. «Online review», 13 (1989), n. 5, pp. 407-424, http://pages.gseis.ucla.edu/faculty/bates/berrypicking.html.
Chapman 2009 = John Chapman. What would users do? An empirical analysis of user interaction with online finding aids. Master’s paper submitted to the faculty of the School of information and library science of the University of North Carolina. Chapel Hill, 2009.
Chapman 2010 = John Chapman. Observing users: an empirical analysis of user interaction with online finding aids. «Journal of archival organization», (2010), n. 8, pp. 4-30.
Camurri 2008 = Daniela Camurri. Il progetto “Una Città per gli Archivi”. «Storia e futuro», (2008), n. 17, pp. 2-7, http://www.storiaefuturo.com/pdf/1174.pdf.
Chili 2012 = Giuseppe Chili. Il Portale “Una città per gli archivi”. «Archivi & Computer», (2012), n. 2, pp. 79-85.
CBPS 2012 = International Council on Archives. CBPS. Sub-committee on archival description. Progress report for revising and harmonising ICA descriptive standards, http://www.ica.org/13155/standards/cbps-progressreport-for-revising-and-harmonising-ica-descriptive-standards.html.
Daniels, Yakel 2010 = Morgan Daniels, Elizabeth Yakel. Seek and you may find: successful search in online finding aid systems. «American archivist», (2010), n. 73, pp. 535-568.
DCMES 2012 = Dublin Core Metadata Element Set, Version 1.1, http://dublincore.org/documents/dces.
Dobreva et al. 2010a = Milena Dobreva, Emma McCulloch, Daniel Birrell, Pierluigi Feliciati, Ian Ruthven, Jonathan Sykes, Yordegul Ünal. User and Functional Testing. Final report, 2010, http://version1.europeana.eu/web/europeana-project/documents.
Dobreva et al. 2010b = Milena Dobreva, Emma McCulloch, Daniel Birrell, Pierluigi Feliciati, Ian Ruthven, Jonathan Sykes, Yordegul Ünal. Digital Natives and Specialised Digital Libraries: a Study of Europeana Users. In: Technological Convergence and Social Networks in Information Management, a cura di Serap Kurbanoglu, Ulmut Al, Phyllis Lepon, Erdogan Yasar Tonta. Berlin Heidelberg: Springer-Verlag, 2010, pp. 45-60.
Dobreva, Feliciati 2010 = Milena Dobreva, Pierluigi Feliciati. User-centric Evaluation of Cultural Heritage Digital Libraries: Three Case Studies. «NCD Review. Pregled Nacionalnog Centra za Digitalizaciju», (2010), n. 17, http://elib.mi.sanu.ac.rs/pages/browse_publication.php?db=ncd.
Dobreva et al. 2012 = Milena Dobreva, Andy O’Dwyer, Pierluigi Feliciati (a cura di). Users Studies for Digital Library Development. London: Facet Publishing, 2012.
Duff, Stoyanova 1998 = Wendy Duff, Penka Stoyanova. Transforming the crazy quilt: archival displays from users’ point of view. «Archivaria», (1998), n. 45, pp. 44-79.
Feliciati 2007 = Pierluigi Feliciati. Dall’inventario alla descrizione degli archivi in ambiente digitale: si possono offrire agli utenti risorse efficaci? In: E-laborare il sapere nell’era digitale. Atti della conferenza, Montevarchi, 22- 23 novembre 2007, c.d.s., http://hdl.handle.net/10760/11159.
Feliciati 2009 = Pierluigi Feliciati. I requisiti di fattibilità di un sistema informativo archivistico: modelli organizzativi, informatici e soddisfazione degli utenti. «Archivi», (2009), n. IV, http://eprints.rclis.org/15752.
Feliciati, Alfier 2012 = Pierluigi Feliciati, Alessandro Alfier. Archives on the web and users expectations: towards a convergence with digital libraries. Paper presented in the 7th SEEDI Conference on digitisation, access and preservation of cultural and scientific heritage in the South Eastern European countries, Ljubljana, 17-18 May 2012. «NCD Review. Pregled Nacionalnog Centra za Digitalizaciju», vol. 22, c.d.s., http://elib.mi.sanu.ac.rs/pages/browse_publication.php?db=ncd.
Gnoli, Marino, Rosati 2006 = Claudio Gnoli, Vittorio Marino, Luca Rosati. Organizzare la conoscenza. Milano: Tecniche Nuove, 2006.
Griffiths 2012 = Jillian R. Griffiths. Questionnaires, interviews and focus groups as means for user engagement with evaluation of digital libraries. In: Dobreva et al. 2012, pp. 65-73.ISO/IEC 2001 = ISO/IEC 9126-1. Information Tecnology. Software product quality: quality model, http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=22749.
Michetti 2009 = Giovanni Michetti. Ma è poi tanto pacifico che l’albero rispecchi l’archivio? «Archivi & Computer», (2009), n. 1, pp. 85-95.
Klas et al. 2007 = Claus-Peter Klas, Sasha Kriewel, Norbert Fuhr. An Experimental Framework for Interactive Information Retrieval and Digital Libraries Evaluation, «Lecture Notes in Computer Science», (2007), n. 4877, pp. 147-156.
Klas 2012 = Claus-Peter Klas. Expert evaluation methods. In: Dobreva et al. 2012, pp. 75-84.
Scheir 2005 = Wendy Scheir. First entry: report on a qualitative exploratory study of novice user experience with online finding aids. «Journal of archival organization», 3 (2005), n. 4, pp. 49-85.
Shirky 2006 = Clay Shirky. Don’t believe the hype. In: Clay Shirky’s Writings about the Internet Economics and Culture, Media and Community, Open Source, http://www.shirky.com.
Sundqvist 2007 = Anneli Sundqvist. The use of records: a literature review. «Archives and Social studies: a Journal of Interdisciplinarity Research», 1, (2007), n. 1, pp. 623-653.
Tsakonas 2012 = Giannis Tsakonas. Users within the evaluation of digital libraries. In: Dobreva et al. 2012, pp. 51-61.
Valacchi 2010 = Federico Valacchi. Archivi storici e risorse tecnologiche. In: Maria Guercio, Stefano Pigliapoco, Federico Valacchi. Archivi e informatica. Torre del lago: Civita Editoriale, 2010, pp. 93-159.
Yakel 2004 = Elizabeth Yakel. Encoded archival description: are finding aids boundary spanners or barriers for users? «Journal of archival organization», 2 (2004), n. 1/2, pp. 63-77.